Консультации
FAQ
Он-лайн консультации
Игра Клубы Команды Оборудование Форум

Новости paintball.SU
 
Пейнтбол, джентельмены, только пейнтбол!
2.04.2016 
Пейнтбол, джентельмены, только пейнтбол!
 
Итоги конференции РФП...
29.02.2016 
Итоги конференции РФП...
 
Лига Классического Пейнтбола. Сезон 2016 года
19.02.2016 
Лига Классического Пейнтбола. Сезон 2016 года
 
Где пейнтболисту отпраздновать масленицу?
15.02.2016 
Где пейнтболисту отпраздновать масленицу?
 
Пейнтбол: Событие года - БПМ...
23.01.2016 
Пейнтбол: Событие года - БПМ...
 
Вторжение остановлено. Время спланировать игры в новом году
21.12.2015 
Вторжение остановлено. Время спланировать игры в новом году
 
МонстрыVSЛюди или фантастический пейнтбол в подмосковном ле.SU
24.11.2015 
МонстрыVSЛюди или фантастический пейнтбол в подмосковном ле.SU
 
HALLOWEEN – PAINTBALL – ГВАРДИЯ
24.10.2015 
HALLOWEEN – PAINTBALL – ГВАРДИЯ
 
смотреть всё »

Главная » Пейнтбол-игра » Корпоративный пейнтбол

Корпоративный праздник

- Организация и проведение спортивно-развлекательных внутрифирменных праздников.
Проведение спортивных внутрифирменных праздников весьма полезная для любой организации штука.

Общеизвестно, что такие праздники, только положительно сказываются на деятельности компании в целом, и отдельных сотрудников в частности. В последнее время, все больше компаний, проводят такие мероприятия, приурочивая их ко дню создания компании или просто объявляя один из дней в году Днем здоровья. Так же весьма часто поводом для проведения такого праздника является какой-нибудь национальный или профессиональный праздник.

Грамотные руководители знают, что это один из важнейших инструментов корпоративной политики компании и уделяют организации таких праздников очень пристальное внимание. Как правило, заниматься организацией такого праздника поручают руководителю или специалисту службы по персоналу.

Обладая некоторым знанием в области организации спортивных корпоративных праздников, позволим себе поделиться своим опытом и дать организаторам подобных праздников некоторые рекомендации.
 

Выбор места, организатора и подготовка программы.

Корпоративные мероприятия как таковые проводятся, как правило:

в офисах; в ресторанах или ночных клубах; в специализированных под корпоративные тусовки местах (переделанные усадьбы и особняки); на теплоходах в пансионатах, домах отдыха, санаториях. Из всех перечисленных, как несложно догадаться, для проведения спортивного праздника подходит последний вариант.

Выбирая место для проведения спортивного внутрикорпоративного отдыха следует принять во внимание:

1. Расстояние до места. Желательно, чтобы то место, куда Вы едете было не очень далеко от точки сбора (как правило, офис компании). Чем меньше расстояние, тем меньше Вам придется понести расходов на доставку коллектива. Трансфер обычно оплачивается по часам.

2. Насколько богато то место, куда Вы собираетесь вывезти коллектив, различными развлечениями, в том числе и спортивными. Желательно, чтобы там, где Вы будете отдыхать, комплекс спортивно-развлекательных услуг был по максимуму обширным, тогда у Вас будет возможность составлять программу праздника с учетом разнообразных пожеланий Вашего коллектива. Это особенно важно, если у Вас большой коллектив (скажем, человек 500-600).

3. Коммунально-бытовую инфраструктуру места Вашего отдыха. Возможности проживания, питания, обеспечение безопасности, туалеты и т.п. Возможно, кто-то захочет остаться на ночь, кто-то приедет на своей машине.

4. Возможность перепоручить организацию спортивных и развлекательных мероприятий праздника профессионалам «из местных». Наличие у них опыта в проведении подобных спортивных праздников, наличие профессиональных спортивных тренеров и инструкторов.

5. Возможность организовать хорошее питание и обслуживание местными силами – наличие подготовленного пищеблока, квалифицированных поваров, официантов, барменов;

6. Возможность привлечь к организации питательного процесса праздника собственных поваров и официантов, либо организацию, специализирующуюся на кетерингах;

7.Возможность привести собственное спиртное;

8. Разнообразие возможностей по организации фуршетов и банкетов. Наличие оборудованных банкетных залов, ресторанов и возможность их полной аренды, разнообразие меню;

9. Наличие в залах музыкального и светового оборудования, кино - и видео – проекторов. Это дает возможность провести дискотеку после игры, организовать презентацию нового продукта, продемонстрировать видеосъемки состязаний, проходивших в течение дня, смоделировать телемост (например, обращение отсутствующего начальника к коллективу) что значительно усилит впечатление от праздника;

10. Стоимость услуг, аренды, организации в соотношении с объемом предоставляемых услуг.

При выборе места не доверяйте красивым словам, фотографиям и буклетам. Обязательно сами съездите и посмотрите. Заодно познакомитесь с людьми, без которых Вам никак не обойтись.

Когда Вы выбрали место для проведения праздника, убедились в надежности выбранных партнеров, незамедлительно переходите к составлению сметы, регламента и программы праздника. Многие исследователи тематики корпоративного отдыха называют таких людей и организации – модераторами праздника. Что бы не путаться в определениях организатор праздника, модератор и т.д. предложим следующую терминологию:

Заказчик праздника – это Вы и Ваша компания.

Организатор спортивного праздника – компания, которую Вы наняли для организации и проведения праздника в выбранном Вами месте.

Вы, как представитель Заказчика праздника, должны очень тесно взаимодействовать организатором. Постарайтесь достичь с организатором праздника полного взаимопонимания и симпатии. Поверьте, когда в Ваших отношениях присутствует искренность и доверие, то работать они будут гораздо лучше. Это не пустые слова. Опыт подсказывает, что всегда хочется пойти на встречу тому человеку и тому Заказчику, который тебе симпатичен и который тебе доверяет.

Попросите организатора составить смету и предложить программу проведения праздника. Хорошие специалисты сориентируются очень быстро и предоставят Вам все необходимые материалы с учетом Ваших пожеланий, количества участников праздника.

Внимательно изучите их предложения и если Вам что-то не ясно, лучше уточните.

Для того, чтобы добиться наилучшего качества организации праздника, мы рекомендуем в процессе подготовки праздника почаще встречаться с организатором. Если Вы начали подготовку праздника за два месяца, то постарайтесь встретиться с организатором не менее трех раз – первый при осмотре места, второй при обсуждении сметы и программы, третий (контрольный) непосредственно перед датой ИКС (за неделю или за два-три дня). При последней встрече убедитесь, что все готово или будет готово к моменту приезда Вашей фирмы.

ПОМНИТЕ: Все абсолютно за Вас делать никто не будет. Вы должны тесно взаимодействовать с организаторами праздника. Вам также предстоит проделать немалую работу.

Вы должны в процессе подготовки праздника выявить количество сотрудников твердо намеренных участвовать в празднике, желающих участвовать, но не принявших окончательное решение, пожелания Ваших сотрудников по видам развлечений и другим моментам запланированной программы.

В нашей практике был случай, когда полностью готовый праздник (готовая программа, составлена точная смета, произведена оплата) пошел совершенно по другому сценарию.

При подготовке праздника представитель Заказчика не удосужился поинтересоваться мнением своего коллектива и в итоге, когда люди приехали на место, они увидели весь комплекс и выбрали себе совершенно другие занятия, которые и стоят по другому и проводятся по другому и занимают другое время. Только профессионализм и гибкость организатора позволили провести этот праздник на очень высоком уровне и так, что о возникновении каких-то казусов не догадался ни один из участников.

Очень часто возникает момент, когда Заказчик не правильно рассчитывает количество участников и вынужден в связи с этим нести большие затраты на питание. Например, заказывают питание на 100 человек, а приезжает 40.Оплачивать все равно придется за 100. Конечно, можно еду забрать с собой, но не в таком же количестве.

Поэтому мы считаем, что подготовительная работа с коллективом необходима, а проводить ее может только сам Заказчик.

Работа с коллективом.

Проведите анкетирование (опрос) сотрудников и проанализируете их мнения на счет праздника и мероприятий, которые туда необходимо включить. Это поможет Вам выявить количество людей, которые хотят участвовать и виды спортивных развлечений, которые наиболее популярны среди Вашего коллектива, просчитать аппетиты людей (что хотят на празднике есть и пить) и даст Вам много другой информации, которая поможет лучше организовать Ваш праздник.

Что нужно выяснить и какие принципиально важные решения следует принять на основе полученной информации:

-приглашать или не приглашать на праздник членов семей работников; - какие развлекательные мероприятия включать в программу (живой концерт, дискотека, фейерверк и прочее)

На основе полученных данных совместно с организатором приступайте к подготовке программы праздника. Программа должна быть составлено четко и все мероприятия должны быть расписаны по времени: в 10-00 приезд, в 11-00 речь директора и т.д.

В дальнейшем по точно составленной программе организатор проведет праздник без сучка и задоринки. Хороший организатор сделает все так, что Вы и не узнаете о возникновении каких-либо технических или иных проблем. Все будет четко соответствовать программе.

Программа спортивного праздника.

Существующие на сегодняшний день программы достаточно обширны, но вполне предсказуемы.

Как правило, в программу спортивного праздника включают:

Турнир по мини-футболу, турнир по волейболу. Изредка можно встретить в программе спортивного праздника лыжные гонки или турнир по мини-гольфу.

В последнее время в программах праздника все чаще встречается проведение турнира по пейнтболу. Но все же этот вид спорта в корпоративных праздниках встречается не так уж и часто по нескольким причинам: во-первых, мест, где можно провести организованный турнир по пейнтболу, да еще и в совокупности с другими спортивными развлечениями и соревнованиями не так уж и много даже в развитом Московском регионе и, во-вторых, пейнтбол – не самый дешевый спорт, не смотря на его возрастающую популярность.

Кроме того, очень часто встречаются корпоративные спортивные праздники ориентированные на командообразование, которые проводятся с использованием различных командных эстафет и альпинистского снаряжения.

Практически не встречаются комплексные спортивные праздники, которые сочетают в себе соревнования по различным видам спорта.

И, тем не менее, в последнее время появляются такие специализированные программы, которые позволяют провести спортивный праздник с командообразовательным уклоном, но более широко спектра. Так, существуют программы, включающие в себя проведение турнира по пейнтболу, командообразующие соревнования- эстафеты, футбол, волейбол, пинг-понг, и другие виды спорта. Естественно, что эти программы рассчитаны на целый день.

Такие программы могут проводиться либо последовательно, когда виды спорта сменяются поочередно, либо параллельно, когда часть команд занимается одним, часть другим, затем меняются. Кроме того, значительный плюс комплексных программ в том, что на спортивном празднике организованным на основе комплексной спортивной программы Вы можете удовлетворить разнородные интересы всего Вашего коллектива. Так, например, часть коллектива хочет играть в футбол, другая часть жаждет пейнтбольных сражений, более пожилая часть коллектива хотела бы поиграть в тихие спортивные игры (например, гольф или бильярд) или покататься на лошадях. Комплексная программа позволит Вам разбить коллектив на команды по видам спорта и провести все эти соревнования и развлечения на одном празднике, затем в финале праздника объединить участников за одним столом, торжественно объявить результаты и поздравить победителей.

Кстати, праздничный стол – это один из основных пунктов программы.

Обязательно включите его в программу Вашего праздника. Существующие варианты:

А) Ваш кетеринг (ресторан выездного обслуживания), который Вы привозите с собой (правда, не везде пускают)

Б) Кетеринг организатора праздника. Изучите предложения организатора по питанию, и определитесь с меню, ценой и объемом порций.

Сам стол организуется двумя способами: Фуршет и банкет.

Фуршет, как правило, делают в виде шведского стола. Банкет, как правило, дороже.

У некоторых организаторов стоимость фуршета (банкета) включает аренду зала для его проведения, некоторые за аренду зала берут отдельно.

Все эти моменты Вы должны урегулировать на первом этапе подготовки праздника.

Развлекательная часть программы. Это, наверное, самая веселая и наиболее запоминающаяся часть праздника. Без нее не обходится ни один хороший спортивный праздник. В развлекательную часть программы праздника включают:

-выступление музыкантов (живой звук);

-дискотеку;

- анимационные конкурсы,

- фейерверк,

- демонстрацию видео либо отснятого в ходе праздника, либо с предшествующего праздника.

- Иные развлекательные мероприятия в зависимости от фантазии Вашего коллектива.

- Награждение.

Не забудьте, что цель Вашего праздника это спортивные развлечения, поэтому прежде чем приступить к фуршету, необходимо объявить результаты соревнований и наградить победителей. Лучше если награждение проводится главой компании или кем-то из руководителей. Победитель очень приятно, что награждение проводится публично, значит нужно сделать так, чтобы к моменту награждения весь коллектив собрался в одном месте. Иногда полезно ввести в праздник элемент интриги. В течение дня тщательно скрывать результаты соревнований от участников, а на награждении соответственно объявить их. Начиная с последнего. Это позволяет очень сильно подогреть интерес участников и заставит их изрядно поволноваться и испытать некоторое эмоциональное возбуждение, что в свою очередь кажется на ходе праздника весьма положительно.

Рекомендации:

1. Если Вы хотите провести праздник таким образом, чтобы в каждом из спортивных мероприятий участвовали все сотрудники без исключений, то не делайте программу обширной, насыщая ее разнообразными видами спорта. Ограничьтесь двумя- тремя 2-3-х часовыми турнирами по наиболее интересным видам спорта (например, пейнтбол, альп-эстафета, футбол) . И в качестве фонового спортивного развлечения можно использовать, что-нибудь вроде пинг-понга или стрельбы из лука или пневматической винтовки.

2. Постарайтесь ограничить употребление спиртного на спортивном празднике. Оставьте алкоголь на вечерний фуршет (банкет).

Праздник. Наблюдение за ходом праздника.

Когда у Вас готова программа и все нюансы праздника согласованы, Вы приехали, и праздник начался, Вас как представителю Заказчика отвечающего за организацию стоит расслабиться и влиться в общее действие, оставляя для контроля самую малость своего сознания. Организатор работает и если все идет по расписанию Вам следует заботиться только о том, что вдруг внезапно возникло. Но хорошо бы предупредить коллектив по прибытию, что все вопросы по мероприятию следует адресовать:

А) инструкторам и ведущим;

Б) супервайзерам (наблюдателям) организатора, которые могут выполнять отдельные функции, например, руководить организацией спортивного турнира в качестве главного судьи, руководить организацией фуршета (банкета) качестве шеф-повара и т.д.

С) сотрудникам организатора на ресепшене, если он предусмотрен.

Не старайтесь удовлетворить потребности каждого из участников праздника и ответить на все их вопросы. Лучше заранее договориться с организатором о системе информирования участников праздника о всяческих нюансах. Информационное табло (доска) или «регулировщики» организатора – Вам туда, Вам сюда, Это там, Я провожу и т.д.

Постарайтесь ограничить инициативу сотрудников по изменению программы праздника или условий проведения тех или иных мероприятий. Вы уже согласовали программу и порядок проведения мероприятий, и какие-либо изменения могут не только испортить праздник, но и увеличить расходы на его проведение.

Например, мы, согласовав порядок проведения турнира по пейнтболу, точно подсчитываем количество шаров и Ваши затраты на них в соответствии с этим порядком, турнирной сеткой, сценарием и характером полей на которых проводим турнир. Кому-то это вдруг по каким-то причинам не понравилось и он требует изменить сценарий игры, не задумываясь о том, что это влечет значительное увеличение расхода шаров, на которое Вы (Заказчик) не рассчитывали.

Это очень важный момент, который можно предотвратить еще на первом этапе подготовки праздника, когда Вы работает со своим коллективом.

С Вашей стороны, было бы очень разумно обеспечить (заказать у организатора) фото и видео съемку праздника. Не каждый же день Вы устраиваете подобные вещи.

Завершение праздника.

Итак, ваши сотрудники набегались, награждены. Немного отдохнули и перекусили. Потанцевали. Вы и организатор должны обеспечить организованный отъезд сотрудников. Проследите, чтобы никто не потерялся, никто ничего не забыл. При отъезде очень хорошо смотрится фотогалерея, оперативно фотографом сделанная на выходе или возле автобуса. Каждый из сотрудников, увидев фото со своим изображением с только что завершенного праздника, обязательно возьмет себе на память это фото и привезет его домой. Здесь же на выходе следует раздавать подарки участникам праздника, если они Вами предусмотрены.

Если Вы думаете, что все закончилось в момент возвращения в пункт назначения, то Вы глубоко заблуждаетесь.

Мы рекомендуем Вам в ближайшие дни после проведения праздника провести еще один опрос сотрудников по поводу проведенного мероприятия. Получить их оценку происходящего и выявить пожелания коллектива, определить недостатки и преимущества проведенного спортивного праздника. Если Вам понравилась работа организатора, и Вы намерены продолжить работу по проведению таких или аналогичных мероприятий в будущем с этим организатором, то сообщите ему результаты опроса коллектива, его мнение. Для хорошего организатора корпоративных праздников мнение сотрудников компании, для которой он работал очень важно.

В заключении, нам хотелось бы отметить, что сегодня возможности по организации спортивных корпоративных праздников возрастают. Появляются компании, которые целенаправленно занимаются организацией таких праздников и имеют в своем штате хороших профессионалов, как спортсменов, так и менеджеров. Проведение таких мероприятий становиться в России все более популярным, а во многих компаниях это становится хорошей традицией. Полагаем, что такой вид корпоративного отдыха полезен во всех отношениях и руководству компании и каждому отдельно взятому сотруднику коллектива компании.

Надеемся, что внутрикорпоративная жизнь каждой компании независимо от количества сотрудников будет развиваться в этом направлении и приносить свои социально положительные плоды всем нам – сотрудникам и руководителям.

Желаем Вам приятного отдыха и высоких спортивных и профессиональных достижений! С уважением, коллектив Парка Приключений!

Версия для печати
 
Пейнтбол-игра
Правила пейнтбола
Спортивный пейнтбол
Пейнтбол-развлечение
Выездной пейнтбол
Корпоративный пейнтбол
Военно-патриотические игры
Тактический пейнтбол
Безопасность в пейнтболе
Альтернатива дивану на week-end
Развитие пейнтбола
Пейнтбол-курьезы
Статистика пейнтбола (2006 год)

Пейнтбол-бизнес
Как Организовать свой клуб
Правовое регулирование отношений
Инструктаж
Соглашение об участии в играх
Американский вейвер
О спонсорстве
Получить консультацию
Спонсирование пейнтбола
Что нужно для создания пейнтбольного клуба...
Бизнес план спортивной компании по пейнтболу


Пейнтбол-дайджест
Основы игры в пейнтбол
Пейнтбол. Лазертаг. Страйкбол
Игры на выживание
Игры патриотов
Пейнтбол: Рассказы и байки
Интернет-материалы
Пейнтбол-Судейство
Пейнтбол-путеводитель
Пейнтбол в лицах!
Материалы СМИ
Пейнтбол: форумы и сайты об игре
Словарь терминов
Пейнтбол: Журналы и книги


Игра Клубы Команды Оборудование Форум
Вопросы, пожелания, замечания, предложения, свои материалы для публикации присылайте на e-mail
Rambler's Top100